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Gardez le contrĂ´le de votre entreprise
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A propos d'OTrack
OTrack est une solution ERP (Enterprise Resource Planning) légère, taillée pour les petites et moyennes entreprises.
Avec OTrack, les donnĂ©es importantes de votre entreprise sont centralisĂ©es, faciles Ă organiser, Ă contrĂ´ler et Ă consolider. Nous dĂ©pensons beaucoup d’Ă©nergie pour qu’OTrack reste simple, afin que vous puissiez garder le contĂ´le!
En fait, nous pensons savoir ce qu’il faut pour gĂ©rer une petite ou moyenne entreprise, car nous sommes nous-mĂŞmes une petite entreprise. Et nous sommes les premiers utilisateurs d’OTrack.
OTrack vous est présenté par Optima Consulting. Fièrement et entièrement conçu et développé au Luxembourg.
Suivi des temps de projet
Créez vos projets. Gérez vos budgets. Comptabilisez votre temps.
Dans OTrack, vous pouvez créer des projets et les associer à un ou plusieurs budgets temps, puis définir qui peut y accéder.
OTrack permet d’enregistrer facilement le temps passĂ© par votre Ă©quipe (et le vĂ´tre !) et fournit des vues d’ensemble afin de s’assurer que vos budgets ne sont pas dĂ©passĂ©s.
Agendas
Planifiez et partagez vos agendas. Synchronisez avec vos appareils mobiles.
OTrack vous permet de planifier vos ressources ou vos projets et de les partager avec les membres de votre Ă©quipe.
Vous pouvez synchroniser les plannings avec vos appareils mobiles afin de rester à jour, même en déplacement.
Clients et prospects
Gérez les informations de contact des clients. Enregistrez les détails des interactions.
OTrack vous aide à garder le contrôle de vos relations en conservant les informations générales de contact et en vous permettant de documenter les interactions avec vos clients comme les réunions, les appels, les événements.
Ce module vous permet d’effectuer des recherches sur des mots clĂ©s, vous aidant, ainsi que vos collaborateurs, Ă retrouver rapidement des interactions pertinentes avec vos clients sur un sujet spĂ©cifique.
Chaine de documents
Créez vos devis. Suivez vos commandes clients et vos bons de livraison. Générez vos factures.
Préparez vos devis et suivez facilement les commandes clients. Dans OTrack, vous pouvez ensuite utiliser directement vos offres et vos commandes pour les convertir en factures, en quelques clics.
Ne vous embĂŞtez plus Ă copier/coller de nombreuses feuilles de calcul ou documents texte ! Avec OTrack, tout se trouve au mĂŞme endroit, et reste simple. Pour que vous gardiez le contrĂ´le.
Suivi de la facturation
Suivez le statut des factures et des paiements. Générez un rapport de réconciliation.
OTrack contient un tableau de bord de facturation qui vous permet de voir en un coup d’Ĺ“il ce qui est payĂ© ou en attente.
Le module de rapports vous permet d’exĂ©cuter un rapport de rĂ©conciliation pour obtenir des dĂ©tails instantanĂ©s sur les montants des paiements en retard. Garder le contrĂ´le de vos crĂ©ances n’a jamais Ă©tĂ© aussi facile !
Gestion du stock
Suivez votre inventaire. Catégorisez vos produits. Créez des liens avec les factures.
OTrack vous permet de suivre votre flux de stock en tenant compte des quantitĂ©s, des prix de vente et des lieux de stockage. Vous pouvez crĂ©er des catĂ©gories et des descriptions pour faciliter l’identification des produits.
Il suffit d’un clic pour lier les articles aux factures et les quantitĂ©s restantes en stock sont automatiquement mises Ă jour.
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DĂ©veloppement
Nous avons de nombreuses autres fonctionnalités prêtes ou en cours de développement.
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Envoyez-nous un e-mail Ă otrack[at]optimaconsulting.lu
ou appelez nous au (+352) 281 148 1